1. Behandlingsansvarlig

Nordwest3D
Org. nr: 979 392 915
Adresse: Gate 1. Nr 128, U1, 6700 Måløy
E-post: post@nordwest3d.com

Nordwest3D er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med våre tjenester og på nettstedet www.nordwest3d.com.

2. Hvilke tjenester vi tilbyr

Nordwest3D leverer tjenester innen blant annet:

• 3D-design

• 3D-modellering

• Fotomontasje

• Produktutvikling

• Visualisering

• Animasjon

Behandling av personopplysninger er nødvendig for å kunne levere disse tjenestene.

3. Hvilke personopplysninger vi samler inn

3.1 Opplysninger du gir frivillig

Når du kontakter oss eller bestiller tjenester, kan vi samle inn:

• Navn

• E-postadresse

• Telefonnummer

• Informasjon relatert til forespørsler, prosjekter eller designfiler (f.eks. 3D-modeller)

• Fakturaopplysninger (f.eks. organisasjonsnummer, fakturaadresse)

3.2 Opplysninger som samles inn automatisk

Når du besøker www.nordwest3d.com, samler vi tekniske data gjennom Squarespace Analytics, inkludert:

• IP-adresse

• Enhets- og nettleserinformasjon

• Trafikk- og bruksdata (besøkte sider, tid brukt på siden, henvisningskilder)

• Informasjonskapsler (cookies)

Ingen av disse opplysningene brukes til å identifisere deg personlig.

3.3 Opplysninger fra kommunikasjon

Hvis du sender oss e-post, kan vi lagre:

• Korrespondanse

• Vedlegg du sender

• Prosjektrelatert informasjon (bilder, modeller, beskrivelser)

Dette brukes kun for å følge opp henvendelsen din.

4. Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysninger for:

• Å levere 3D-tjenester og prosjekter

• Å besvare forespørsler og kommunisere med kunder

• Å utarbeide tilbud, kontrakter og prosjektdokumentasjon

• Fakturering og regnskapsførsel

• Administrasjon av kunderelasjoner

• Drift og forbedring av nettstedet (via Squarespace Analytics)

• IT-sikkerhet og forebygging av misbruk

5. Behandlingsgrunnlag

Behandling av personopplysninger skjer på følgende grunnlag (GDPR art. 6):

• Avtale – når du inngår eller vurderer å inngå en avtale med oss

• Berettiget interesse – drift av nettsiden, analyse, administrasjon

• Rettslig plikt – oppbevaring av regnskapsdata

• Samtykke – der dette kreves for bruk av cookies eller annet nettstedinnhold

Vi behandler kun personopplysninger som er nødvendige for formålet.

6. Informasjonskapsler (Cookies)

Vi bruker informasjonskapsler for:

• Analyse av trafikk og bruksmønstre

• Forbedring av nettstedets funksjonalitet

• Sikre teknisk drift av nettsiden

Dette skjer via Squarespace Analytics, som kan bruke både nødvendige og analytiske cookies.

Du kan administrere cookies i nettleseren din og slå dem av hvis ønsket.

7. Lagring og oppbevaringstid

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet:

• Prosjektfiler, designfiler og 3D-modeller lagres på ubestemt tid for å kunne bistå kunder ved senere behov, slik som endringer, gjenbruk av filer eller gjenhenting av tidligere arbeid. Dette er basert på vår berettigede interesse i å administrere kundeforholdet og sikre kontinuitet i våre tjenester. Du kan når som helst be om at filer slettes, med mindre lagring er nødvendig av juridiske hensyn.

• Regnskapsmateriale: 5 år i henhold til bokføringsloven

• E-post og korrespondanse: normalt 1–3 år

• Analyseinformasjon (anonymisert): i henhold til Squarespace sine standarder

Hvis du ønsker at data skal slettes tidligere, kan du kontakte oss.

8. Deling av personopplysninger

Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter med mindre det er nødvendig.

Vi kan dele begrensede data med:

• Squarespace (hosting og analyse)

• Regnskapsfører eller regnskapssystem

• IT-driftsleverandører (om relevant)

Alle tredjepartsleverandører er GDPR-kompatible og inngår databehandleravtaler (DPA) der det kreves.

Vi selger aldri personopplysninger.

9. Overføring av data utenfor EU/EØS

Squarespace kan overføre data til USA. Dette skjer i henhold til gjeldende internasjonale personvernmekanismer (for eksempel Standard Contractual Clauses – SCC).

Ingen andre internasjonale overføringer foretas av Nordwest3D.

10. Sikkerhet

Vi beskytter dine personopplysninger med tekniske og organisatoriske tiltak, blant annet:

• Kryptert kommunikasjon (HTTPS)

• Bruk av anerkjente leverandører for drift av nettstedet

• Begrenset tilgang til kunde- og prosjektdata

• Interne rutiner for håndtering og sletting av filer

Dette sikrer at opplysninger behandles på en trygg måte i tråd med gjeldende personvernregler.

11. Dine rettigheter

Du har rett til å:

• Be om innsyn i hvilke personopplysninger vi lagrer

• Be om retting av feilaktige opplysninger

• Be om sletting der lovverket tillater det

• Be om begrensning av behandling

• Protestere mot behandling basert på berettiget interesse

• Dataportabilitet (utlevering av data i strukturert format)

• Trekke tilbake samtykke der behandling skjer på samtykke

Henvendelser sendes til: post@nordwest3d.com

Hvis du mener dine rettigheter ikke blir ivaretatt, kan du kontakte Datatilsynet.

12. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov. Siste versjon vil alltid være tilgjengelig på www.nordwest3d.com.

Kontaktinformasjon

Nordwest3D
Gate 1. Nr 128, U1
6700 Måløy
E-post: post@nordwest3d.com

Privacy Policy for Nordwest3D

Last updated: 17 November 2025

Nordwest3D processes personal data in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable Norwegian data protection legislation. This privacy policy explains what information we collect, why we collect it, how it is used, and what rights you have.

1. Data Controller

Nordwest3D
Org. No.: 979 392 915
Address: Gate 1. Nr 128, U1, 6700 Måløy, Norway
Email: post@nordwest3d.com

Nordwest3D is the data controller for the processing of personal data in connection with our services and the website www.nordwest3d.com.

2. Our Services

Nordwest3D provides services including:

• 3D design

• 3D modelling

• Photomontage

• Product development

• Visualization

• Animation

The processing of personal data is necessary for us to deliver these services.

3. Personal Data We Collect

3.1 Information You Provide Voluntarily

When you contact us or request services, we may collect:

• Name

• Email address

• Phone number

• Information related to inquiries, projects, or design files (e.g., 3D models)

• Invoice details (e.g., organisation number, billing address)

3.2 Information Collected Automatically

When you visit www.nordwest3d.com, we collect technical data through Squarespace Analytics, including:

• IP address

• Device and browser information

• Traffic and usage data (pages visited, time spent on site, referral sources)

• Cookies

None of this information is used to personally identify individual visitors.

3.3 Information From Communication

If you contact us by email, we may store:

• Correspondence

• Attachments you send

• Project-related material (images, models, descriptions)

This information is used solely to respond to your request and manage the customer relationship.

4. Purpose of Processing

We process personal data for the following purposes:

• Delivering 3D services and project work

• Responding to inquiries and communicating with customers

• Preparing offers, contracts, and project documentation

• Invoicing and accounting

• Customer relationship management

• Operating and improving our website (via Squarespace Analytics)

• IT security and prevention of misuse

5. Legal Basis

Processing of personal data is based on the following legal grounds (GDPR Art. 6):

• Contract – when entering into or preparing to enter into an agreement

• Legitimate interest – website operation, analytics, administration

• Legal obligation – retention of accounting records

• Consent – where required for cookies or other website elements

We only process data necessary for each specific purpose.

6. Cookies

We use cookies for:

• Analysing site traffic and usage patterns

• Improving website functionality

• Ensuring the technical operation of the website

This is done through Squarespace Analytics, which may use essential and analytical cookies.

You can manage or disable cookies in your browser settings.

7. Storage and Retention

We store personal data for as long as necessary for the relevant purpose:

• Project files, design files, and 3D models are stored indefinitely to assist customers in the future—for example with updates, re-use of files, or retrieval of past work. This is based on our legitimate interest in managing customer relationships and ensuring continuity of service. You may request deletion of your files at any time unless retention is required by law.

• Accounting records: 5 years according to Norwegian bookkeeping regulations

• Email and correspondence: typically 1–3 years

• Analytics data (anonymised): according to Squarespace's standard retention practices

If you wish to have your data deleted earlier, you may contact us at any time.

8. Sharing of Personal Data

We do not share personal data with third parties unless necessary.

We may share limited data with:

• Squarespace (hosting and analytics)

• Accounting services or accounting systems

• IT service providers (if applicable)

All third-party providers are GDPR-compliant and data processing agreements (DPAs) are used where required.

We never sell personal data.

9. Transfer of Data Outside the EU/EEA

Squarespace may transfer data to the United States. Such transfers follow valid international data protection mechanisms (e.g., Standard Contractual Clauses – SCCs).

Nordwest3D does not make any other international transfers of personal data.

10. Security

We protect personal data using technical and organisational security measures, including:

• Encrypted communication (HTTPS)

• Use of reputable, GDPR-compliant service providers

• Restricted access to customer and project data

• Internal routines for handling and deletion of files

These measures help ensure that personal data is processed safely and in accordance with applicable regulations.

11. Your Rights

You have the right to:

• Request access to the personal data we store

• Request correction of inaccurate information

• Request deletion where permitted by law

• Request restriction of processing

• Object to processing based on legitimate interest

• Data portability (receive your data in a structured format)

• Withdraw consent where processing is based on consent

Requests may be sent to: post@nordwest3d.com

If you believe your rights have not been respected, you may contact the Norwegian Data Protection Authority (Datatilsynet).

12. Changes to This Privacy Policy

We may update this privacy policy when necessary. The latest version will always be available on www.nordwest3d.com.

Contact Information

Nordwest3D
Gate 1. Nr 128, U1
6700 Måløy, Norway
Email: post@nordwest3d.com